【房東快看】租屋公證懶人包：一紙公證保護權益，不怕惡房客！

租屋公證懶人包｜2025 公證費怎麼算？ 快速試算・故事案例・流程與文件（法人/自然人）

租賃契約公證、公證費、房屋課稅現值（評定現值）、逕受強制執行、法人承租、公證流程、租屋糾紛

為什麼要公證 故事案例 什麼情境更值得公證 流程與文件 公證費快速試算 計算方式說明 常見加收項目與時程 範例試算 FAQ 聯絡我們

為什麼租約一定要做「公證」？

強制執行力

欠租或拒搬時，作成公證書且載明「願受強制執行」，可作為執行名義，逕向法院申請強制執行（金錢給付、返還不動產等）

節省時間成本

多數情況可避開冗長民事訴訟，在準備齊全、排件順暢時，通常數週內可完成執行程序的關鍵步驟

條款更嚴謹

公證人審閱契約、提醒風險點，提高舉證力；公證書亦可作為銀行、政府單位審查的正式文件

小提醒｜認證 vs 作成公證書：單純「認證私署文書」僅確認簽名真偽，不具執行名義；要能強制執行，應選擇「作成公證書」並載明「願受強制執行」。

真實情境小劇場：三個月欠租的那個晚上

王太太把兩房出租給小公司做員工宿舍，第七個月開始對方連續三個月未付租金，也不搬，幸好當初租約有公證，而且載明「逕受強制執行」，她拿著公證書依法申請執行，幾週後對方在程序壓力下清償並點交

王太太說：「公證讓處理變得又快又有依據，不用苦等判決。」

什麼情境更值得做公證？

金額較高

押金＋租金合計金額大（例如年租金 ≥ 24 萬），相對的風險與機會成本高

法人或多人居住

公司宿舍、合租、短期進出頻繁等情況，管理與追償更需要執行名義

屋況精裝/設備多

廚具、家電與系統櫃價值高，點交與修繕責任建議寫清楚並公證

申辦流程與所需文件

  1. 協議租約：採官方或實務範本，加入「願受強制執行」條款與點交、修繕、遲延等約定
  2. 準備文件：雙方（自然人或法人）備齊資料，親赴地方法院公證處或公證人事務所
  3. 公證審閱：公證人檢視合法性與條款清晰度，必要時協助修正與補件
  4. 簽章完成：取得公證書，契約立即具強制執行力
 

所需文件清單（詳盡版）

房東（自然人）

  • 身分證
  • 房屋權狀或最近一期稅單
  • 印章（或簽名）
  • 若代理人：委託書＋代理人身分證（內容應授權表明願受強制執行）
  • 收款帳戶資訊（押金／租金）

房東（法人／公司）

  • 公司設立／變更核准函或商工登記資料（含統編）
  • 法人代表人身分證影本、公司大小章（或法人電子章）
  • 不動產所有權證明（權狀／謄本、稅單）或管理／委託文件
  • 非代表人簽署：授權書／董事會決議＋受任人身分證
  • 收款帳戶資訊

房客（自然人）

  • 身分證
  • 印章（或簽名）
  • 送達地址與聯絡方式（建議）
  • 工作證明或緊急聯絡人（選填）

房客（法人／公司）

  • 商工登記資料（含統編）
  • 法人代表身分證影本、公司大小章
  • 授權代理人身分證＋授權書／董事會決議（視情況）
  • 使用用途說明（宿舍、辦公等；必要時檢附許可）

雙方共同

  • 租賃契約草稿（建議多份）
  • 押金約定與收據、點交清單
  • 房屋稅單（供填課稅現值）或土地公告現值資料
  • 通知方式（Email、LINE、電話等）

公證費快速試算（2025）

租賃資訊

選「月」將以 每月租金×月數換算；選「元」則直接採金額。
＊房屋稅單上的「課稅現值」（俗稱房屋評定現值）。

試算結果

預估應付總額
—

＊試算僅供參考；實際以承辦法院／公證人事務所現場計價為準。違約金等約定通常不併計。

公證費怎麼算？完整說明與範例

  1. 先比較兩個數：① 租金總額（不含押金） vs ② 不動產價額（房屋課稅現值或土地公告現值×面積）。
  2. 取較高值後，再加上押金 ⇒ 得到「標的價額」。
  3. 依「作成公證書」費率級距計算基準費（不足單位進位）。
  4. 若契約含逕受強制執行條款，於基準費上加收 1/2。
房屋課稅現值＝房屋評定現值 司法院 FAQ 公證費用標準表（PDF） 公證法施行細則 §84

費率級距（重點摘要）

標的價額 基準費
20 萬（含）以下 1,000 元
20–50 萬 2,000 元
50–100 萬 3,000 元
100–200 萬 4,000 元
200–500 萬 5,000 元
500–1,000 萬 6,000 元
逾 1,000–5,000 萬 超過 1,000 萬部分，每 1,000 萬 +2,000（不足進位）
逾 5,000 萬 超過部分，每 1,000 萬 +1,000（不足進位）

還會有哪些費用與時間？（實務參考）

  • 影印／謄本費：依頁數計，公證處或事務所各有標準（十數元至數十元／頁不等）。
  • 副本／正本數量：多做一份會加收工本；雙方與備存份量請先估好。
  • 印花稅：租賃契據通常需貼印花稅（常見每份 12 元）。
  • 預約與作業時間：文件齊全時，現場流程多在30–60 分鐘內；尖峰期與補件另計。
  • 代理人到場：原則上雙方親簽最佳；若代理，授權書內容需明確授權願受強制執行，部分機關可能要求本人到場。

以上為實務常見項目與時間，以承辦單位公告與現場訊息為準。

兩組範例試算（方便對照）

  • 範例 A（自住型出租）：月租 2 萬、2 年，押金 2 個月（4 萬），課稅現值 40 萬。
    租金合計 24 × 2 萬＝48 萬 ＞ 課稅現值 40 萬 → 取 48 萬；標的價額 48 萬＋4 萬＝52 萬。
    費率落在「50–100 萬」⇒ 基準費 3,000；若含逕受強制執行，加收 1/2 ⇒ 4,500 元。
  • 範例 B（公司宿舍）：月租 6 萬、3 年，押金 2 個月（12 萬），課稅現值 150 萬。
    租金合計 36 × 6 萬＝216 萬 ＞ 課稅現值 150 萬 → 取 216 萬；標的價額 216 萬＋12 萬＝228 萬。
    費率落在「200–500 萬」⇒ 基準費 5,000；若含逕受強制執行，加收 1/2 ⇒ 7,500 元。

＊以上僅示範級距換算邏輯；實際仍以承辦單位計價為準。

常見問題 FAQ

  • Q1.房屋的「課稅現值」就是「房屋評定現值」嗎？

    A1. 是，實務上口語的「評定現值」在稅單對應為課稅現值，公證比較時採此數

  • Q2.押金要算進標的價額嗎？

    A2. 要，規則是：先比較租金總額（不含押金）與不動產價額，取高後再加押金。

  • Q3.只對租金約定強制執行，費用也會 +1/2 嗎？

    A3. 會，就租金約定強制執行者，亦按標準加收二分之一。

  • Q4.法人承租／出租一定要公證嗎？

    A4.非強制，但法人涉金流與人員管理，建議公證並載明逕受強制執行；遇欠租或不點交時，可迅速進入法定程序。

  • Q5.管理費、水電等支出要算進標的價額嗎？

    A5. 以租金與押金為主，其他如管理費、水電等通常不併入標的價額（以承辦單位實務為準）。

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